Pagal EP Komunikacijos direktorato nustatytą tvarką, pakviestiems į EP plenarinį posėdį Strasbūre žurnalistams kompensuojamos kelionės ir pragyvenimo išlaidos atvykus į Strasbūrą. Žurnalistams, pakviestiems į EP plenarinius posėdžius, komiteto posėdžius ar kitus oficialius EP renginius Briuselyje, išlaidos kompensuojamos banko pavedimu per 2 savaites nuo dokumentų gauti kompensaciją pateikimo.

Kelionės bilietų ir viešbučio rezervacija turi pasirūpinti patys vykstantieji. Atvykusiems kelionės išlaidos kompensuojamos pagal faktą, t.y. pateikus bilietus ir sąskaitas, o pragyvenimo, įskaitant viešbutį, išlaidoms skiriama fiksuota suma - 180EUR/parai, tačiau iš viso ne daugiau kaip 360EUR. Paprastai į plenarinius posėdžius Strasbūre žurnalistai atvyksta pirmadienį arba antradienį, o išvyksta trečiadienį arba ketvirtadienį.

Vykstant į EP posėdį Strasbūre arba Briuselyje su savimi reikia turėti galiojantį asmens dokumentą, žurnalisto pažymėjimą arba jį atitinkantį dokumentą, EP Informacijos biuro Lietuvoje kvietimą, kelionės dokumentus.

Dėl išlaidų kompensavimo EP Strasbūre žurnalistai turi asmeniškai kreiptis į EP tarnautojus (PFL pastato kabinetai Nr.18-21 nuliniame aukšte). Išlaidų kompensacija išmokama EP kasoje WIC pastate. Pastatų planus galite rasti žemiau.


Žurnalistai jiems turėtų pateikti šiuos dokumentus:

-EP Informacijos biuro Lietuvoje kvietimą;
-asmens dokumento kopiją;
-žurnalisto pažymėjimo kopiją;
-kelionės bilietus, įlaipinimo talonus ir sąskaitas vykstančiojo vardu (arba jų kopijas, jeigu originalas bus reikalingas keliaujant atgal).

Dėl išlaidų kompensavimo EP Briuselyje žurnalistai gali kreiptis vizito metu arba vėliau. Išlaidos kompensuojamos banko pavedimu per 2 savaites nuo dokumentų gauti kompensaciją pateikimo.

Dokumentus gauti kompensaciją žurnalistai gali pateikti asmeniškai EP tarnautojams (MOY pastato kabinetas Nr.30 penktame aukšte) arba atsiųsti registruotu paštu šiuo adresu:

Ms. Gyorgyi MACSAI
European Parliament
Rue Montoyer 75
MOY 05T030
1047 Bruxelles (BELGIUM)


Žurnalistai pateikia šiuos dokumentus gauti kompensaciją:

-užpildytą prašymą kompenuosti;
-užpildytą finansinių duomenų formą (banko antspaudas nebūtinas);
-EP Informacijos biuro kvietimą;
-galiojančio žurnalisto pažymėjimo arba jį atitinkančio dokumento kopiją;
-kelionės bilietus ir sąskaitas (vykstančiojo vardu), įsodinimo talonus.

Tiesioginiai skrydžiai Lufthansa avialinijomis maršrutu Vilnius - Frankfurtas prie Mainoir Frankfurtas prie Maino - Vilnius. Iš Frankfurto prie Maino oro uosto į Strasbūrą ir atgal kursuoja Lufthansa autobusas (daugiau informacijos), taip pat traukiniai (daugiau informacijos).

Lėktuvo bilietus galima įsigyti internetu arba kelionių agentūrose. Autobuso bilietus galima įsigyti internetu, kelionių agentūrose arba, jeigu lieka laisvų vietų, iš autobuso vairuotojo. Traukinių bilietus galima įsigyti internetu arba traukinių stotyse.

Į Strasbūrą taip pat galima skristi per Amsterdamą, Prahą arba Paryžių.

EP posėdžių metu Strasbūro viešbučiuose dažnai sunku rasti laisvą kambarį. Paprastai laisvų vietų lieka Strasbūro priemiesčiuose esančiuose viešbučiuose. Vidutinė paros kaina tokiuose viešbučiuose - 60-70 eurų. Kambarius galima rezervuoti internetu. Populiaresnės viešbučių paieškos ir rezervavimo sistemos - www.booking.com, www.hotelscomparison.com, www.venere.com .